Excel - טקסט אוטומטי הבעיה

יש צורך להקליד רשימת פריטים ארוכה, אשר בה פריטים החוזרים על עצמם.
מה לעשות ?
הכרת אפשרות רשימת הטקסט האוטומטי בתוכנה תסייע לך לקצר ולייעל את עבודתך.
איך לעשות ?
אם הקלדת בתא A1 את המילה תשלום, כאשר תוקלד בתא A2 האות ת, התוכנה תציג את הצעת השלמת המילה שלה (תשלום). במידה וזו המילה שזו המילה הנדרשת - כל מה שיש לעשות, הוא פשוט ללחוץ על מקש ה-Enter במקלדת. במידה ואיננה המילה המבוקשת, המשך הקלדת המילה תמלא את התא בתוכן החדש (תקבול, למשל).
כאשר בטור זה קיימים הערכים תשלום ותקבול - ובתא הבא (A3) תקליד את האות ת - התוכנה "תמתין" להקלדת האות השניה במילה על מנת להציע לך את ההשלמה.
את הצעת ההשלמה ניתן להאיץ במספר דרכים :
1. לחיצת Alt + חץ תחתון בתא הבא בעמודה - תציג את כל ערכי הטקסט שהוקלדו בעמודה זו כרשימה וניתן
להיעזר בעכבר לבחירת הערך המבוקש.
2. קליק ימני בעכבר על תא ריק בעמודה ובחירה מהתפריט המקוצר באפשרות בחר מרשימה.
התועלת בטיפ :
הכרת טיפ זה, בצד טיפים נוספים לקיצור העבודה ב-Excel, כעדכון תאים אוטומטי, תקצר ותקל על העבודה בצורה ניכרת.
הערות :
כדי להימנע מדפדוף ברשימה ארוכה, מומלץ להקליד את שתי האותיות הראשונות של הערך המבוקש ואז להקיש על השילוב Alt + חץ תחתון.

Word - הרווח כולו שלך

הבעיה

יש לך טקסט בו אתה רוצה להגדיל את הרווח הקיים בין השורות. הפעולה דרך סרגלי הכלים ארוכה ונעשית ע"י העכבר.

מה לעשות ?

ניתן לרווח פסקאות ושורות טקסט בקלות בעזרת המקלדת.

איך לעשות ?

1. סמן את הקטע הרצוי בעזרת העכבר. הרחבה על דרכי בחירה וסימון טקסט - ראה בטיפ זה.
2. החזק את מקש Ctrl לחוץ והקש: 1 - לרווח של שורה אחת, 2 - לרווחים כפולים ו-5 לרווח בן שורה וחצי.

התועלת בטיפ

בדרך זו תוכל לקצר את העבודה עם העכבר, ולבחור בעבודה מקלדת הנחשבת למהירה ובריאה יותר.

הערות

טיפ זה, בתוספת טיפים נוספים ל-Word ותוכנות אחרות, המעבירים את עיקר העבודה מן העכבר אל המקלדת, יקלו על עבודתך בצורה ניכרת.

Word - גולשים ישירות

הבעיה

בזמן עבודתך ב-Word, אתה צריך לבדוק דבר-מה באינטרנט. כניסה לדפדפן האינטרנט שלך בדרך הרגילה אורכת זמן.

מה לעשות ?

ניתן לפתוח את תוכנת דפדפן האינטרנט שלך ישירות מתוך תוכנת ה-Word.

איך לעשות ?

הכנס לתצוגה->סרגלי כלים וסמן את הסרגל אינטרנט.

התועלת בטיפ

בדרך זו תוכל להקליד כתובות אתרים ואף לגלוש ישירות אל הקישורים המועדפים שלך.

Word - מיין במהירות הבעיה:

עיצבת רשימה של פריטים ויש לך צורך לסדרם על פי האלף-בית (עברי או הלועזי). מיון שלהם אחד אחרי השני הוא עבודה קשה ומבלבלת.

מה לעשות ?

הכרת אפשרות זו ויצירת קיצור דרך לפעולה השימושית תייעל את עבודתך.

איך לעשות ?

1. מקם קיצור דרך בסרגל :
הכנס ל: כלים-> התאמה אישית . לחץ על לשונית פקודות . בתיבה קטגוריות בחר טבלה.
גלול את התפריט השמאלי עד שתמצא את מיין בסדר עולה ומיין בסדר יורד.
סמן את הרצוי בלחיצה שמאלית וגרור אותו אל שורת הסרגלים.
2. סמן את הפריטים שתרצה למיין (על השיטות לבחירה וסימון, תוכל לקרוא ב-7 דרכים לבחור ב-Word).
3. לחץ על האייקון הרצוי (מיין בסדר עולה או מיין בסדר יורד).

התועלת בטיפ :

יצירת האייקונים תאפשר לך גישה מהירה לאפשרויות שימושיות אלו, בעוד השימוש בהן יאפשר לך למיין גם רשימות ארוכות בלחיצת כפתור.

הערות :

בדרך זו ניתן למיין אף פריטים המסודרים בטבלאות.

Internet Explorer - שם דבר

הבעיה

תיקיות המועדפים שלך תופחות והולכות, ומקשות על ההתמצאות בהן.

מה לעשות ?

במספר צעדים פשוטים ניתן לסדר את המועדפים בצורה שתקל על מציאת תיקיה או קישור ספציפי.

איך לעשות ?

1. מקם את סמן העכבר על אחת התיקיות הנמצאות בסרגל הגלילה מועדפים (Favorites).
2. קליק ימני של העכבר.
3. מחלון הגלילה שנפתח בחר באפשרות סדר לפי שם (Sort by Name).
בדרך זו תוכל לסדר לא רק את התיקיות, אלא אף את הקישורים השמורים בתוכן, לפי סדר האלף-בית.

התועלת בטיפ

בדרך זו תוכל להקל על איתור תיקיה או קובץ רצויים, ללא מאמץ.

הערות

אמנם, בפעם הבאה שתוסיף קישור חדש לתיקיה, הוא יצורף בסופה (ברירת המחדל), אבל אם תקפיד לבצע את המיון המוצע, בפרקי זמן קבועים, ההתמצאות ברשימת המועדפים תהיה פשוטה ומהירה.

Outlook-שליחה מתוזמנת הבעיה :

כתבת או ענית למייל שהתקבל, אבל אינך רוצה לשלוח את המייל כרגע, אלא במועד מאוחר יותר.

מה לעשות ?

ניתן לתזמן שליחת מייל בתוכנת ה-Outlook, כך שישלח במועד הרצוי.

איך לעשות ?

לאחר כתיבת ההודעה בשלמותה (כולל הנמען), הכנס לתפריט קובץ ולחץ על שמור.
הכנס לתיקיית טיוטות וגרור את ההודעה אל איקון Calendar בתפריט קיצורי Outlook.
בחלונית שנפתחה, הגדר את זמן השליחה הרצוי.

התועלת בטיפ

בדרך זו תוכל לשלוח מיילים גם בשעות שאינך נמצא על יד המחשב או עסוק בדבר-מה אחר. אולם זכור להשאיר את המחשב מחובר לאינטרנט ואת תוכנת ה-Outlook פועלת.

הערות

אמנם ברירה המחדל של התוכנה היא מרווחי זמן של חצי שעה, אבל ניתן לשנות זאת בקלות, ע"י סימון הכתוב בחלונית, מחיקתו והקלדת הזמן הרצוי. ניתן לקבל גם התרעה לפני שליחת המייל.

Outlook - מארגנים קשרים הבעיה

ספר הכתובות שלך מכיל כתובות רבות וקשה לך למצוא בו את איש הקשר הספציפי הדרוש לך.

מה לעשות ?

לנוחות ההתמצאות, ניתן לארגן את כרטסות אנשי הקשר על פי קטגוריות.

איך לעשות ?

1. בתוך ספר הכתובות: בוחרים באחד מאנשי הקשר, או מבצעים מולטי-בחירה (מחזיקים את מקש ה-Ctrl
לחוץ, כאשר בוחרים מספר כתובות).
2. נכנסים לתפריט עריכה -> קטגוריות.
3. ניתן להוסיף את הנבחרים לאחת מהקטגוריות הקיימות או ליצור קטגוריה חדשה.

התועלת בטיפ :

סידור אנשי הקשר בקטגוריות שונות מאפשר ארגון ספר הכתובות בצורה קלה ונגישה.

הערות :

כדי להציג את אנשי הקשר לפי הקטגוריות אליהן סווגו:
נכנסים לתפריט תצוגה -> תצוגה נוכחית -> לפי קטגוריות.