איך בונים מצגת

יום שבת, 13 בנובמבר 2010

יחסי אנוש והעשרה לשונית - שעור מס' 4

פתרון בעיות טכניקות , יחסי אנוש

1 . הקשבה .

2 . לשאול שאלות נכונות לא לתת את התשובה בשאלה . שאלה טובה היא שאלה ללא דעות קדומות , ולא נקיטת עמדה .

3 . לתת עצה .

1 . אתר את הבעיה . האם טיפוס מאחורי הבעיה טיפוס אגרסבי או פסבי . יש לפתור את הבעיה בשיחה . אם הבעיה מתמשכת יש להסתדר ולא לפתור .

2 . בחן את יחסיו של האדם הקשה .

3 . חשב את המחיר שנגרם לך עקב הבעיה .

4 . חפש פתרון .

מעצבי דעת קהל קובעים נורמות וכללי התנהגות בעצמם .

90% - 95% מבני האדם מובלים , מעוצבים .

5% - 10% מבני האדם לא מובלים ,מעוצבים .

צפיות מנהלים :

צפיות המנהל מהכפיפים שלו :

1 . ביצוע טוב של התפקיד 78%

2 . נאמנות וצייתנות 60%

3 . כנות 53%

4 . יוזמה 31%

5 . מיומנות אחרות 26%

צפיות המנהל מהממונים עליו :

1 . תקשורת טובה ומשוב 64%

2 . מנהיגות 60%

3 . עידוד ותמיכה 50%

4 . האצלת סמכויות אוטונומיה 37%

5 . כישורים מקצוע ים 21%

6 . מידע 17%

מנהל שלא ייתן לכפיפים שלו את מה שהוא מצפה מהממונים עליו 6 הסעיפים , לא יקבל מהכפיפים שלו את מה שהוא מצפה לקבל 5 הסעיפים .

אנשים לא מתקשירים אם אין להם מוטיבציה .

ניהול כשרונות עובדים :

ההנחה הבסיסית האנשים אינם נכס למיצוי אלא בעלי כישורים מקצועים .

הם לא משאב הם בעלי משאב .

מנהל כמו הורה מנסה לפתח את משאבי הכישורים של בנו ולא " לעשות עליו מניפולציות " .

מנהלים תפקידם ליצור תנאי סביבה הולמים לניתוב אפקטיבי של כישורי העובד .

במקום רק להציב מטרות , סטנדרטיים לביצוע וכד' ובמקום שיבוח תהליכים , התייעלות ומציאת אנשים מתאימים .

מחפשים לאנשים בעלי כישורים תפקידים מתאימים .

המפתח :

1 . גמישות .

2 . שינוי מנטאלי .

3 . הכוונת אנשים .

Windows 7 – שינוי ממדי חלונות

הבעיה

אתם מעוניינים לשנות את ממדיהם של שני חלונות על המסך שלכם, כך שהם יופיעו זה לצד זה. למשל, כאשר רוצים לערוך מסמך בוורד המתייחס לדברים שמופיעים בדף שבו אתם גולשים באינטרנט.

מה לעשות?

Windows 7 מאפשרת לעשות זאת בקלות ובמהירות באמצעות מאפיין חדשני בממשק ה-Aero שלה.

איך לעשות?

כדי להגדיל את החלון בבת אחת על כל המסך כל מה שצריך לעשות הוא להזיז את החלון עד לגבול העליון של המסך ואז לעזוב אותו.

כדי לפרוס את החלון בדיוק על חצי מגודלו של המסך יש להזיז אותו לגבול הימני של המסך או השמאלי ולעזוב אותו.

כדי למזער בבת אחת את כל החלונות האחרים במסך מה שצריך לעשות הוא לשקשק את החלון.

התועלת בטיפ

שימוש בטיפ זה יכול לייעל את העבודה שלכם עם החלונות במחשב ולשפר את הפרודוקטיביות.

הערות

כדי להחזיר את החלונות שמוזערו לקדמותם יש לשקשק את החלון הפעיל שמופיע על המסך שוב.

שימו לב, ברגע שמגיעים עם סמן העכבר לקצה המסך תופיעה נקודה שתתפשט לאורך כל המסך במהירות ותעלם. נקודה זו מסמלת שאפשר לעזוב את האחיזה בחלון עם סמן העכבר.

יום שבת, 30 באוקטובר 2010

יחסי אנוש והעשרה לשונית - שעור מס' 3

משוב :

בישיבת ועד נהגים בחדר 5 נהגים המיצגים 50 נהגים ,הדיון התקיים בצעקות והם לא דנו בבעיות שבגללם התכנסו .

בניתוח לאחר הישיבה הם הבינו שהם לא פעלו לפי עיקרון המשוב , וזאת אומרת שהמדבר מוודא שמקשבים לו ומבינים אותו וזאת כדי למנוע התנצחות , או שהשומע מראה למדבר שהוא מקשיב לו ומבין אותו .

תפיסה והייחוס :

כיצד משפעים על אנשים מה התפיסה שלנו .

ניסיון חיים .

צבעים .

השוואה כמה שיש לנו יותר פרטים האובייקט נכנס לפופ ורציה .

יחוס פנימי - תכונות פנמיות של האדם עצמו , איך הוא רואה את עצמו .

יחוס חיצוני תלוי בגורמים חיצונים , היה לו מזל , תנאים מתאימים .

תרבות עבודה התפוקה עלתה כאשר לעובדים יש אפשרות להתחרות , בזמן שעשו סרט נע כל אדם היה לבדו ואז התפוקה יורדת .

עוותי תפיסה :

בשיחה בין קציני בטיחות נאמר : אין לי טענות כלפי נהיגתו הפראית של הנהג מיכון שהוא כזה .

דוד מייחס את התנהגות של צבי לצבי עצמו יחוס פנימי מרמז שדוד שהתנהגות של צבי .

קציני בטיחות דנים על תפיסתם של הנהגים .

על התפיסה משפיע מכלול של דברים ככל שאני מודע יותר לגורמים המשפעים על תפיסתי ומאתר את הגורמים שמשפעים על תפיסתו של הנהג , את הגישה לשיפור דרך התנהגות הבטיחות של הנהג .

סגנון התנהגות :

איתרנו סוגי התנהגות , ידע , שיקול דעת .

אילן : גישה עוזרת לי בעבודה ככל שאנו מלמדים יותר בטיחות ומאפשר התנסות מבוקרת הרי שהנהג השתפר וימנע תאונות .

צורך הישג :

צורך הישג גבוה מאפיין בין השאר על ידי רצון ביצועי אישי וחיפוש שיטתי אחר משוב ענייני כל שהוא לאחר הביצוע .

מייצג מניע , הישג . רוחניות השגיות והתחברות .

כמו כל אדם איני אוהב שמבקרים אותי , מבקש לשפר את הביצועים לכן ברור לי שאני צריך להקשיב לכל ביקורת מעשי .

המניע להשתייכות מאפיין בין השאר על ידי הצורך לקשרי גומלין הדוקים עם אחרים

חסך של הצורך הזה יכול לגרום לתגובת הפך , עלול לגרום לתוקפנות .

מה הלקח של קצין הבטיחות להתנהגות לפי משפט זה .

לאתר את מנעי הנהגים ולהראות לגבי אלה מניע גבוה בארגון מסגרת חברתית בה יכלו להפיג את המתח .

סולם הצרכים :

תיאוריה מסלו :

1 . צרכים פסי ולוגים .

2 . בטחון .

3 . צרכים חברתיים .

4 . אגו , הערכה .

5 . הגשמה עצמית .

כאשר אתה מספק לעובד את השלב היותר גבוה אין לו צורך בשלב הנמוך .

אגו הערכה : מטיבטים - אחריות , קידום , עניין בעבודה , הערכת אגו .

הגי ינים כסף , הערכה של מנהל , חוויה קבוצתית , יחס בעבודה .

מקלל נד : הישגיים , כוח , התחברות .

חסך צורך

מוטיבציה

לחפש סיפוק

שץ :

שייכות מנהיגות אהבה

וורד - הוספת שם קובץ ונתיב

הבעיה

אתם מעוניינים לערוך מסמך כלשהו לאחר שהודפס. הבעיה היא שאתם לא זוכרים איפה שמרתם אותו במחשב. מה עושים?

מה לעשות?

תוכלו להוסיף מראש את הנתיב של מיקום המסמך על המחשב בכל דף לפני ההדפסה שלו, כך שתוכלו לאתר אותו אחר כך בקלות במקרה הצורך.

איך לעשות?

כדי לעשות זאת יש לגשת לתפריט "תצוגה" וללחוץ על האפשרות "כותרת עליונה ותחתונה". בחלון שנפתח לוחצים על התפריט "הוסף טקסט אוטומטי" ובוחרים באפשרות "שם הקובץ והנתיב".

התועלת בטיפ

באמצעות שימוש בטיפ זה תוכלו לאתר בקלות את מיקומו של כל מסמך ומסמך על המחשב גם לאחר שהודפס.

הערות

ניתן להוסיף גם תאריך עריכה למסמך, על מנת להקל עוד יותר את איתור הקובץ. כדי לעשות זאת יש ללחוץ על תפריט הוספה ולבחור באפשרות "תאריך ושעה".

יום שבת, 23 באוקטובר 2010

יחסי אנוש והעשרה לשונית - שעור מס' 2 : יחסי תקשורת , תקשורת תוצאותיה .

תקשורת תצאותית : להסביר עד הסוף , עד שאתה בטוח שהצד השני מבין .

חמש כוחות למנהל ( מנהיגות ) :

1 . מקציעות - לגיטימיות מקצועית ( שולט בחומר ) .

2 . כוח הכפייה - שכר ועונש .

3 . כוח הזדהות כוח אישיות זיקה בין אנשים .

4 . כוח הפנמה פני פוקר .

5. כוח החברתי המנהיג הפורמלי יהיה גם המנהיג הלא פורמלי .

קצין בטיחות מלמד נהג עקרונות בטיחות עליו לדעת לוודא אם הנהג הבין אותו עד הסוף אפילו שהנהג יחשוב שהוא נחקר במשטרה .

תוכן המסר משמעותו שאתה מיחס כמקבל משמעות שהמקבל מקבל את המסר .

לא להתייחס רק לעובדות אלה גם למשמעיות ( לוודא הבנה ) .

אמפטיה - מה שאתה רוצה שיקרה . מין אמצעי לתקשורת תוצאותית .

הקשבה , צריך (אתה צריך להבין ) , צודק (אתה לא צודק אני יסביר לך למה ) .

תפקידה של התקשורת התוצאותית לגרום לגירוי אצל הקולט .

בתחומים קריטיים בהדרכה בטיחות חשוב להשתמש בשאלה קצין הבטיחות יכול להבין את הנהג ( לתקן את השגיאות ) . השאלה גם מאפשרת פתחים לפתיחות לפתוח את הראש של אדם .

שנאמר לנהג שהכל לא בסדר , הנהג מגיב אני נהג ותיק לא יתכן שאני טועה , הנהג ייעלב והיא אפשר לתקן את השגיאות .

נוסחת הלחץ :

1 . עמימות ערפילי .

2 . חוסר יכולת .

3 . לחץ זמן .

אי בהירות זה מלחיץ .

בצבא פותרים את הבעיה בתרגולת .

בלחץ החשיבה היצרתית נבלמת , לא ניתן לקלוט שום דבר .

אופיס 2010 – הצמדת מסמך לתפריט אחרונים

הבעיה

אתם משתמשים פעמים רבות באותו מסמך וורד במהלך העבודה. באופיס יש תפריט מיוחד המציג את המסמכים האחרונים לפתיחה מהירה שלהם. הבעיה היא שכאשר פותחים הרבה מסמכים נוספים אחרים המסמכים השימושיים ביותר עשויים להיעלם מרשימה זו.

מה לעשות?

באופיס 2007 ובאופיס 2010 ישנה אפשרות להצמיד מסמכים מסוימים לתפריט האחרונים כך שהם לא ייעלמו ממנו, גם כאשר פותחים מסמכים נוספים. מסמכים אלו יופיעו תמיד בראש הרשימה.

איך לעשות?

כדי להשיג זאת כל מה שצריך לעשות הוא ללחוץ על אייקון הנעץ שנמצא ליד המסמך הרצוי.

התועלת בטיפ

באמצעות שימוש בטיפ זה תוכלו לפתוח במהירות את המסמכים השימושיים ביותר שלכם מבלי להידרש לחפש אותם כל פעם מחדש בין התיקיות השונות במחשב.



יום שבת, 16 באוקטובר 2010

הטיפ היומי - רשימת היסטוריית השורה הפעילה

כן, כן, השורה הפעילה, זו השורה שאתם כותבים בה את כתובת האתר

כדי לראות ישר את כל מה שכתבם לחצו על מקש F4

טרומפלדור בגליל-משנת 1913

סרט על אולטרה-סאונד תלת ממדי

ליקוי חמה 2009

טלסקופ החלל האבל

סגננות חשיבה ולמידה

הסכנה הגדולה הטמונה בעובש