איך בונים מצגת

יום שלישי, 15 בדצמבר 2009

Excel - טקסט אוטומטי הבעיה

יש צורך להקליד רשימת פריטים ארוכה, אשר בה פריטים החוזרים על עצמם.
מה לעשות ?
הכרת אפשרות רשימת הטקסט האוטומטי בתוכנה תסייע לך לקצר ולייעל את עבודתך.
איך לעשות ?
אם הקלדת בתא A1 את המילה תשלום, כאשר תוקלד בתא A2 האות ת, התוכנה תציג את הצעת השלמת המילה שלה (תשלום). במידה וזו המילה שזו המילה הנדרשת - כל מה שיש לעשות, הוא פשוט ללחוץ על מקש ה-Enter במקלדת. במידה ואיננה המילה המבוקשת, המשך הקלדת המילה תמלא את התא בתוכן החדש (תקבול, למשל).
כאשר בטור זה קיימים הערכים תשלום ותקבול - ובתא הבא (A3) תקליד את האות ת - התוכנה "תמתין" להקלדת האות השניה במילה על מנת להציע לך את ההשלמה.
את הצעת ההשלמה ניתן להאיץ במספר דרכים :
1. לחיצת Alt + חץ תחתון בתא הבא בעמודה - תציג את כל ערכי הטקסט שהוקלדו בעמודה זו כרשימה וניתן
להיעזר בעכבר לבחירת הערך המבוקש.
2. קליק ימני בעכבר על תא ריק בעמודה ובחירה מהתפריט המקוצר באפשרות בחר מרשימה.
התועלת בטיפ :
הכרת טיפ זה, בצד טיפים נוספים לקיצור העבודה ב-Excel, כעדכון תאים אוטומטי, תקצר ותקל על העבודה בצורה ניכרת.
הערות :
כדי להימנע מדפדוף ברשימה ארוכה, מומלץ להקליד את שתי האותיות הראשונות של הערך המבוקש ואז להקיש על השילוב Alt + חץ תחתון.

אין תגובות:

הוסף רשומת תגובה

טרומפלדור בגליל-משנת 1913

סרט על אולטרה-סאונד תלת ממדי

ליקוי חמה 2009

טלסקופ החלל האבל

סגננות חשיבה ולמידה

הסכנה הגדולה הטמונה בעובש