כתבת או ענית למייל שהתקבל, אבל אינך רוצה לשלוח את המייל כרגע, אלא במועד מאוחר יותר.
מה לעשות ?
ניתן לתזמן שליחת מייל בתוכנת ה-Outlook, כך שישלח במועד הרצוי.
איך לעשות ?
לאחר כתיבת ההודעה בשלמותה (כולל הנמען), הכנס לתפריט קובץ ולחץ על שמור.
הכנס לתיקיית טיוטות וגרור את ההודעה אל איקון Calendar בתפריט קיצורי Outlook.
בחלונית שנפתחה, הגדר את זמן השליחה הרצוי.
התועלת בטיפ
בדרך זו תוכל לשלוח מיילים גם בשעות שאינך נמצא על יד המחשב או עסוק בדבר-מה אחר. אולם זכור להשאיר את המחשב מחובר לאינטרנט ואת תוכנת ה-Outlook פועלת.
הערות
אמנם ברירה המחדל של התוכנה היא מרווחי זמן של חצי שעה, אבל ניתן לשנות זאת בקלות, ע"י סימון הכתוב בחלונית, מחיקתו והקלדת הזמן הרצוי. ניתן לקבל גם התרעה לפני שליחת המייל.
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה