מנהל - מושגים

· מס תשומות – סכום מס ערך מוסף שהעסק שילם עבור הוצאות רכישות ושירותים .

· מס עסקאות – סכום מס ערך מוסף שהעסק קיבל (גבה) מלקוחות עבור חשבוניות שהוציא .

· מס ערך מוסף לתשלום – ההפרש בין מס שהעסק קיבל (עסקאות) ובין מס שהעסק שילם

(תשומות) .

· "עוסק מורשה" – זוהי עוסק בעל מחזור כספי מעל 56,000 ש"ח בשנה והוא רשאי לקזז

את מס תשומות ממס העסקאות בחישוב החודשי .

· "עוסק זעיר" – זוהי עוסק בעל מחזור כספי קטן מ – 56,000 ש"ח בשנה אין בעסק יותר

מ – 2 אנשים ובדרך כלל נותן קבלות ללא חשבוניות .

· מ.ל.כ.ר – מוסד ללא כוונת רווח , לא מוציא חשבוניות אלה קבלות בלבד . אם נוצר לו רווח

חייב להשקיע אותו בעסק

· הכנסה לצורך חישוב מס – זוהי הכנסה הכוללת שלגביה נערך חישוב מס הכנסה חודשי וגם

שנתי . מהכנסה זו על בסיס חישוב הבסיסי יש לעובד הנחה

(נקודות זיכוי) לפי מצבו האישי .

· תשלום מס הכנסה חודשי ושנתי – מבוסס על מדרגות מס שיטת חישוב פורגרסבית

שמשמעותה גידול באחוז המס לפי גידול בבסיס

התשלום . יש להדגיש כי חישוב המס הסופי הוא שנתי .

· שיעור מס שולי – זוהי הנחה ( כיום שווה ל – 167 ש"ח לנקודה ) שניתנת לכל עובד על

בסיס מצבו האישי של ה"נישום" לדוגמא : רווק , נשואי , אישה עובדת

עם ילדים , גרוש אלמן

· מס במקור או פטור מס במקור (ניקוי במקור) – זוהי חובתו של כל עסק גדול להוריד חלק

מהתשלום הניתן לנותן שירותים או ספק

באופן שהנותן השירותים או הספק יקבל

תשלום חלקי והיתרה תעובר למס הכנסה .

ניתן להקטין או לבטל הניקוי במקור בפנייה

למס הכנסה והאישור למשך שנה .

· מקדמות מס – תשלום חודשי או פעם בחודשיים של כל עצמאי למס הכנסה על בסיס מחזור

עסקי כפול אחוז מקדמות מס .

· מדרגות מס – שיטת חישוב מס הכנסה המבוססת על גידול באחוזים במדרגות .

· מס פורגרסבי – שיטת חישוב מס שבה יש גידול באחוז המס ככל שהכנסה כוללת גדלה

(מדרגות מס) .

· מס ישיר : מס שחל על הכנסה (מס הכנסה) .
· מס עקיף : מס שחל על הוצאה (מס ערך מוסף) .

מאזן בוחן יתרות – זוהי רשימה בה מופעים שמות של כל כרטיסי החשבון ולידם היתרה (בחובה

או בזכות) . סיכום צד החובה חייב להיות זהה לסיכום צד הזכות אחרת

מבינים שנפלה טעות .

מאזן בוחן תנועה – זוהי רשימה בה מופעים שמות של כל כרטיסי החשבון ולידם התנועה

(בחובה או בזכות) . סיכום צד החובה חייב להיות זהה לסיכום צד הזכות

אחרת מבינים שנפלה טעות .

מאזן : מייצג ומראה את מצב הנכסים , ההתחייבות וההון של העסק ביום האחרון של שנת

הפעילות : מאזן ליום 31/12 .

מרכיבי המאזן : למאזן 3 מרכיבים : נכסים (בצד החובה) , הון והתחייבות (בצד הזכות) .

מאזן בוחן יתרות : זהו מאזן של כל יתרות החשבונות בעסק .סיכום כל היתרות בצד החובה חייב

להיות שווה לסיכום כל היתרות בזכות .

הכנת מאזן בוחן : בעסקים גדולים ההכנה ע"י הנהלת חשבונות והיא מיועדת למנהל חשבונות

ראשי ולרואה החשבון .

"מלאי" – ערך כל המלאי (חלקי חילוף , סחורה וכד') כפי שנמצא בעסק ע"י "ספירת מלאי"

אשר תורגם לערכים כספיים .

רווח גולמי – קניות + מלאי פתיחת השנה – מכירות (הכנסות) + מלאי סגירת שנה .

שטר – הוראה לשלם במועד מאוחר תשלום מוגדר בשטר . ניתן להוסיף לשטר ערבים ניתן

לקבוע בשטר שהסכום צמוד נושא ריבית וכד' . שטר הוא הסכם בין צדדים . שטר ניתן

להסבה . שטר בטחון . ערבות בנקאית .

צ'ק – מסמך של בנק המאפשר תשלום של כסף מבעל חשבון בבנק לאחר . צ'ק היא הוראה בלתי

חוזרת ונחשב כמו תשלום מזומן ולכן מבחינה חוקית אין לעצור צ'ק (אלא במקרים חריגים) .

הסבת צ'ק – ניתן באמצעות חתימה על גב הצ'ק לאפשר למקבל הצ'ק להעבירו לצד ג' .

מניעת הסבת צ'ק – ניתן למנוע הסבת צ'ק באמצעות הרישום בין שני קווים לא סחיר או למוטב

בלבד או למחוק את המילה לפקודה.

ניכיון שטרות : פעולה שבה הבנק מקדים תשלום של שטר או צ'ק לאחר שהבנק גובה עמלות

ניכיון מוקדם .

הוצאות שוטפות – קנית חלקי חילוף , משכורות , חשמל מים , ארנונה , שכירות .

השקעות לטווח ארוך – רכישת רכבים , רכישת ליפט , קומפרסור , מקדחת עמוד .

רווח או הפסד העסק = הכנסות – הוצאות .

פחת – צורת חישוב בהנהלת חשבונות שבה השקעות בעסק מוכר בכל שנת מס רק חלק מערך

השקעה .

"פחת" – חלוקת ערך הנכס באורך חיי הנכס .

1. שיטת הקו הישר :
השיטה הקלאסית
פחת שנתי = (ערך הנכס – ערך גרוטאה) / אורך חיי הנכס .
בכל שנה יש פחת שנתי קבוע לפי חישוב .

2.שיטת קו ישר – מותאם :
חישוב הפחת מתחיל כמו קו ישר אבל אם הושקע בנכס השקעה חריגה , או שיפור משמעותי , נערך חישוב מחדש של הפחת השנתי והקו הישר מתוקן בהתאם לחישוב .
פחת לפי קו ישר מותאם = (השקעה נוספת + ערך פחת נשאר) / אורך חיים חדש .

3.פחת על פי תפוקה :
חישוב הפחת מבוסס על "תפוקה" בכל שנה לעומת ס"ה "תפוקה" בכל שנות החיים של הנכס .

4.פחת מואץ :
פחת מואץ ניתן באזורי פיתוח ואזורים מועדפים או נושאים מועדפים (החלטת משרד האוצר) .
משמעות : הקטנת "אורך חיים" לצורך חישוב .

5.חישוב לפי סיכום ספרות :
השימוש בנכס בשנים הראשונות גדול מהשנים האחרונות ולפי זה מחושב הפחת .

· קרן – סכום כסף שנמסר כהלוואה אשר יוחזר בעתיד , על פי הסכם ואליו יתווסף תשלום

ריבית .

· ריבית – סכום כסף אשר הלווה משלם בנוסף לקרן על פי הסכם מוקדם .

· אחוז ריבית – נקרא גם "שיעור ריבית" . אחוז שיקבע בהסכם ועל פיו תחושב הריבית וההחזר . בדרך כלל אחוז ריבית שנתי

תקופת הלוואה – משך הזמן שהכסף נמצא אצל הלווה . בשנים , חודשים או ימים .

שיטות וכללים לקביעת ערך מלאי :

1 . שווי מלאי נקבע לפי עלות או מחיר השוק – הנמוך בניהם . מסקנה : אם מחיר השוק ירד מתחת למחיר הרכישה (עלות) – מחיר השוק קובע !! .

2. השיטה ה"ספציפית" :
מחשבת את המלאי בדיוק לפי מחיר רכישה של כל פריט . מחייבת לדעת בדיוק מה מחיר רכישה של כל פריט !! – השיטה אינה נפוצה

3. שיטה FIFO (נרי"ר) :
נכנס ראשון יוצא ראשון FIRST IN FIRST OUT
פרט שנכנס ראשון למחסן יצא ראשון מהמחסן בסוף השנה נשאר במחסן רק הקניות האחרונות .
שיטה שימושית נפוצה כמו במכולת , בסופר , בית מרקחת , צמיגים .שיטה נפוצה לספירה וחישוב ערך המלאי .
ערך המלאי : (100 * 280) + (70 * 350) = 52,500

4. שיטה LIFO (נאי"ר) :
נכנס אחרון יוצא ראשון LAST IN FIRST OUT
בסוף השנה נשאר במחסן רק הקניות הישנות .
שיטה שימושית במחסן פרופיל ברזל .
ערך המלאי : 170 * 350 = 59,500

חישוב מלאי בשיטת הממוצע :
בשיטה זו נקבע מחיר קניה ממוצע לפי הנוסחה :
סה"כ מחיר קניה / מספר קניות
השיטה איננה מתחשבת בכמות בכל קניה .

חישוב מלאי בשיטת ממוצע משוקלל :
בשיטה זו נלקח בחשבון גם כמות הפריטים בכל קניה .
השיטה מדויקת יותר .
[(מחיר קניה ראשונה * כמות קניה ראשונה) + (מחיר קניה שניה * כמות קניה שניה ) + (מחיר קניה שלישית * כמות קניה שלישית)] / כמות שנקנתה בס"ה .

תפוקה - כמות של עבודה (או שרות) ביחידת זמן ניתן לתרגם נורמה בדקות לתפוקה .

תקן זמן = זמן יסוד + תוספת לואי + תוספות מנוחה .

זמן יסוד = זמן מדוד * הערכת קצב .

תוספת לואי - הפרעות בלתי נמנעות כגון : חיפוש והעברת חלקים , ניפוק חלפים , הזזת רכב , רישום בניירת , ניקוי ורחיצת חלקים . התוספות נעות בין 10% ל 25% נוסף לזמן יסוד .

תוספת מנוחה - מקציבים זמן למנוחה וצרכים אישיים כדי שהעובד יוכל להתגבר על עייפות הנפשית והגופנית עקב ביצוע עבודה מסוימת . בדרך כלל מוספים 18% .

יעילות = ( סה"כ זמני תיקן / סה"כ זמני ביצוע ) * 100

עומס עבודה = סה"כ שעות עבודה בפועל / סה"כ שעות עבודה
אפשרית * 100 .

פריון עבודה = תפוקות / תשומות .

תשומות כולל : כוח אדם , חלקים , אנרגיה (עליות) .

תפוקות כולל : מוצרים , השירות שנותן המפעל .

תפוקה - כמות מוצרים או שירות ביחידת זמן .

זמן צפוי : כמה זמן תתבצע עבודה בפועל ביעילות 133% .

זמן צפוי = זמן שעתון / 1.33

אחזקה : כל הפעולות המבוצעות במערכת , ציוד , רכב במטרה לגרום לכך שאורך החיים

המתוכנן יקוים .

מטרת אחזקה : להבטיח תקינות הציוד , הרכב בכל אורך החיים המתוכנן .

"בלאי" (אמורטיזציה) : זהו תהליך הפחתה ביעילות או בכושר פעילות של ציוד / רכב עד למצב

שבו התפקוד נפגע ונפגם .
סוגי בלאי :
1. בלאי סביר – נורמלי ומתמשך .
2. בלאי בלתי סביר – מקצר את אורך החיים המתכונן (שימוש לא נכון ברכב , שימוש בחלקי

רכב לא מתאימים , חוסר טיפול מתאים , ניצול הרכב בתנאים קשים ) .
3. בלאי מואץ – מקצר את אורך החיים (שגיאות תכנון , שגיאות הרכבה) .

שיטות אחזקה :
(1) אחזקה מונעת – זוהי מדיניות אחזקה הקובעת החלפה פריטים או מערכות לפי תוכנית

שנקבעה מראש כאשר הם טובים . בדרך כלל ברכיבים הוראות היצרן

קובעות את הטיפולים הדרושים .
(2) אחזקת שבר – מדיניות אחזקה שבה ממתינים עד שפריט או חלק יצא מכלל שימוש

ועצר את הפעילות הרגילה ואז מחליפים ומתקנים את המערכת .
(3) אחזקה מתוכננת – שיטת אחזקה משולבת : קובעים תקופות לבחינת הציוד / הרכב

ומבצעים פעילות אחזקה לפי ליקויים שנמצאו .

כוח אדם ישיר/עובד ישיר - עובד המבצע עבודה שתמורתה ניתן לחייב לקוח .

כוח אדם עקיף - תמורת עבודתו לא מחייבים לקוחות .

מספר עובדים ישירים דרושים = זמן צפוי / 1,800 = סה"כ שעות תקן בשנה / ( יעילות * 1800 ) .

מ"ס תאי עבודה דרוש = סה"כ שעות ביצוע(טיפול) בשנה / ( מספר עובדים בתא * 2,400 ) .

השטח הבנוי מחולק :
· השטח הבנוי - מיבנה : 1/3 מהמגרש .
· שטח חניה ותמרון : 2/3 מהמגרש .

שטח הבנוי/מבנה מחולק :
· אולם עבודה : 2/3 מהבנה .
· יחידות עזר : 1/3 מהמבנה .

חלוקת מגרש מוסך של רכבים כבדים משאיות :
· חניה ותמרון - 3/4 מהמגרש .
· שטח בנוי - 1/4 מהמגרש .

השטח הבנוי מחולק :
· אולם עבודה - 2/3 מהשטח הבנוי .
· יחידת עזר - 1/3 מהשטח הבנוי .

מוסך סגור - מוסך שבו המעבר בין תאי עבודה הוא מתחת לגג המוסך .

מוסך פתוח - מוסך שבו המעבר בין תאי עבודה הוא לא מתחת לגג בדרך כלל סככה .

מוסך משולב - מוסך 1/2 סגור .